Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Karjalohjan Urheilijat ry

Yhteystiedot: karjalohjanurheilijat@gmail.com

Lyhyesti

karjalohjanurheilijat.com sivusto on tehty Wix.com verkkosivualustalle. Henkilötietoja keräämme sivustollamme täytettävän ja lähetettävän jäseneksi liittymislomakkeen kautta, uutiskirjeen tilauksen yhteydessä ja sivustolla on käytössä evästeet. Saamme myös tietoa sivuston käytöstä ja analytiikasta.

Mitä henkilötietoja keräämme

Nettisivullamme käydessäsi, tietokoneesi lähettää tietyt tekniset ja muut tiedot automaattisesti meille, kuten IP-osoitteen ja selaintyypin. Sivustolla on käytössä evästeet, joiden kautta keräämme tietoa nettisivujemme käytöstäsi.

*Jäseneksi liittyviltä keräämme seuraavat tiedot liity jäseneksi -sivun lomakkeen kautta:

Etu- ja sukunimi
Syntymävuosi (tarvitaan ikäryhmiin perustuvien tapahtumien ja kurssien järjestämiseen ja hallinnointiin)
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Huoltajan nimi ja puhelinnumero, mikäli jäsen on alle 18-vuotias

*Kannatusjäseneksi liittyvältä ei kerätä syntymävuotta.

*Uutiskirjeen tilaajalta keräämme sähköpostiosoitteen

*Tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä kerätään etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Mikäli osallistuja on alle 18v. huoltajan yhteystiedot

Edellä kuvatut tiedot kerätään henkilöltä itseltään.

Voimme käsitellä ja tallentaa myös seuraavia tietoja:

Nettisivuston selailu- ja hakutiedot, evästeet
Mahdolliset muut tiedot, jotka ovat rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia.
Wix-palveluiden käytöstä tallentuvaa ja analytiikkaan liittyvää tietoa

Miksi tiedot kerätään

Tarvitsemme tiedot Karjalohjan Urheilijan ry:n jäsenyyden perustamiseksi ja hallinnoimiseksi sekä tarvittavaan yhteydenpitoon. Syntymävuosi -tieto tarvitaan eri ikäryhmille suunnattujen tapahtumien ja kurssien järjestämiseen ja hallinnointiin. Huoltajan nimi ja yhteystiedot tarvitaan, mikäli jäsen on alle 18-vuotias ja yhteydenpito jäsen- ja tapahtuma-asioissa tapahtuu huoltajan kautta. Mikäli tilaat uutiskirjeen, tarvitsemme sähköpostiosoitteesi sen toimittamista varten. Tapahtumiin ja kursseille ilmoittautumisessa tarvitsemme nimen ja yhteystiedot, jotta tiedämme ketä on osallistumassa ja voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä kyseiseen kurssin tai tapahtumaan liittyvistä asioista.

Miten keräämme henkilötietoja (Evästeet)

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa laitteellesi. Ne keräävät tietoa siitä, miten toimit käyttäjänä nettisivustollamme. Evästeet tallentavat selaustietojasi ja sen välityksellä parantavat käyttökokemustasi. Jotta evästeet voivat olla käytössä, tarvitsee siihen sinun suostumuksen.

Hyödynnämme evästeitä sivustomme toimivuuteen varmistamiseksi ja sen kehittämiseksi. Evästeasetuksissa sinun on mahdollista antaa lupa henkilötietoja kerääville evästeille ja asetuksissa pystyt vaikuttamaan mihin tarkoituksiin voimme hyödyntää keräämiämme tietoja. Sinun on hyvä tietää, että mikäli poistat evästeet käytöstä, se saattaa rajoittaa nettisivustomme toimivuutta, joten suosittelemme evästeiden hyväksymistä.

Voit hallita evästeitä myös selaimesi yksityisyys- ja turvallisuusasetuksista ja voit estää evästeiden rekisteröinnin määrittämällä selaimesi evästeiden poistamiseksi käytöstä. Alla lueteltu yleisimpiä verkkoselaimia, joiden omilta sivustoilta löytyy tietoa mitä hallinnointi mahdollisuuksia evästeiden osalta heillä on.

Mozilla Firefox
Google Chrome
Apple Safari
Microsoft Edge
Microsoft Internet Explorer

Huomioithan, että mikäli siirryt sivujemme kautta Facebook -sivullemme, ovat käytössä facebookin tietosuoja- ja evästekäytänteet

Henkilötietojen pitäminen turvassa, henkilötietojen luovuttaminen ja säilytysaika

Sivusto karjalohjanurheilijat.com on luotu wix.com verkkosivualustalle. Karjalohjan Urheilijat ry:n jäseneksi liittyneiden tiedot tallentuvat järjestelmään, jonne pääsemiseksi vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmän ylläpito tapahtuu palvelimilla, joiden teknisestä ylläpidosta ja tietoturvasta vastaa Wix.

Liittyessäsi syöttämäsi lomakkeen tiedot menevät myös karjalohjanurheilijat@gmail.com osoitteeseen, joka on Googlen hallinnoima sähköpostipalvelu. Sähköpostiin on pääsy ainoastaan nimetyllä henkilöllä, jolla oikeus käsitellä henkilötietoja. Tietojen säilyttämisessä käytetään Googlen hallinnoimaa Drive palvelua (Googlen Privacy Policy) sekä Wixin järjestelmää, jonka teknisestä ylläpidosta ja tietoturvasta vastaa Wix.

Liittyessäsi jäseneksi, antamiasi tietoja käsittelee siihen nimetty/nimetyt henkilöt, joilla on oikeus hallinnoida henkilötietoja Karjalohjan Urheilijat ry:ssä.

Wix.com edellyttää tiettyjen evästeiden toimimista, jotta palvelun kautta tehdyt nettisivut pystyvät toimimaan. Voit tutustua tarkemmin tiesuojaselosteen Wix:n osalta, joka on englanniksi kirjoitettu Privacy policy

Privacy policyn kohdasta 5 voit lukea tarkemmin missä Wix säilyttää henkilökohtaisia tietoja ja mihin niitä mahdollisesti siirretään.

Sivustomme ei sisällä kolmansien osapuolten mainoksia.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on lain puitteissa tarpeellista.

Oikeus henkilötietoihin

Sinulla on henkilötietoihisi liittyen oikeus:

tarkistaa, mitä tietoja sinusta on rekisteriin tallennettu, oikaista tietoja sekä pyytää tietojesi poistamista
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä,
peruuttaa aiempi suostumuksesi tietojen käsittelyyn
tehdä valitus valvontaviranomaiselle
kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin

Kirjalliset pyynnöt henkilötietoja koskien tulee tehdä osoitteeseen: karjalohjanurheilijat@gmail.com

Pidätämme oikeuden tietosuojaselosteen päivityksiin ja mahdollisiin muutoksiin. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi tiettyjen lisätoimintojen käyttöönotto sivustolla. Merkitsemme päivitysten yhteydessä tälle sivulle päivitetty -päivämäärän sekä tiedon mitä muutos/päivitys koskee.